Každá veřejná akce je velmi ošemetná, a to proto, že nikdy nevíte, kolik dojde lidí. Ačkoliv můžete mít událost na Facebooku, kde máte hrubý odhad, tak to je jen hrubý nástřel toho, kdo na akci dojde. Navíc, mnoho lidí Facebook nemá nebo se nedostane k události a je tak naprostý vabank, jak to bude. Můžete tak nějak předpovídat, kolik lidí se zúčastní a také podle toho připravovat vše potřebné. Samozřejmostí je, že je velice obtížné to vytipovat, ale aspoň nějakou představu musíte mít. To je ovšem jedna věc, teď je ta druhá, a to je počasí. Jelikož je akce připravené dlouhodobě dopředu, tak jen těžko budete měnit termín.
Je tedy důležité zajistit suchou variantu akce. Nejčastěji se přesouvá akce do sálu nebo do nějakého blízkého městského místa. Ovšem co dělat, když takové místo není? Odpověď je zcela jednoduchá, a to party stan pronájem cena. Zde můžete zastřešit celou vaší akci a ať přijde jakékoliv počasí, tak vás nic nezaskočí. Jedná se o perfektní variantu, a to proto, že když nebude pršet a bude svítit sluníčko, tak se lidé schovají aspoň před sluncem. Investice není nijak velká a budete mít jistotu, že vám lidé neodejdou z akce domů. Zůstanou pěkně sedět a užijí si zbytek akce.
Věřte, že zorganizovat a uspořádat veřejnou akci není žádná slast. Jedná se o velmi propracovaný plán, ke kterému potřebuje dostatek lidí a kompletní zajištění všech věcí. Musíte zajistit místo, personál, občerstvení a další věci, které s akci souvisí. Důležité je, mít dostatek lidí, kteří vám s akci pomohou. Výhodou jsou určitě kamarádi a rodina a také sousedi. Nejde o to, zda za to něco budou chtít, ale jsou to lidé, na které se můžete alespoň trošku spolehnout a věříte jim. Pokud najmete někoho externího, tak nikdy nevíte, zda vás daná osoba obere nebo ne. Pak na akci vůbec nic nevyděláte a zbydou vám oči pro pláč.
